Guía completa para una correcta limpieza de oficinas

La limpieza de oficinas no es solo una tarea necesaria, sino que es un pilar crítico para crear un ambiente de trabajo limpio, organizado y saludable.

Los espacios de oficina son propensos a ser caldos de cultivo para gérmenes, dada la constante interacción de diversas personas en un entorno con elementos estáticos, por ello es clave contar con un buen servicio de limpieza y utilizar productos de limpieza profesionales para asegurar la eliminación efectiva de microorganismos dañinos y la mantención de un ambiente de trabajo saludable.

Como expertos en productos de limpieza, en La Corberana hemos elaborado una guía con las mejores prácticas de limpieza de oficinas y despachos para asegurar una correcta higienización de los espacios de trabajo.

¿Cómo hacer la limpieza de oficinas y despachos?

Independientemente del tipo de actividad que se desarrolle en la empresa, la manera más efectiva para asegurar una buena limpieza en los espacios de trabajo es siempre de arriba hacia abajo.

Es decir, primero se limpian los techos, lámparas y paredes para asegurar que el polvo acumulado u otras suciedades no contaminen las demás áreas.

Aunque la limpieza y desinfección de estas zonas es una tarea que no necesita realizarse semanalmente, debido a que estas áreas tienden a acumular menos suciedad en comparación con otras zonas de la oficina, es conveniente que se realice de manera regular.

Posteriormente se procede a la desinfección de dispositivos electrónicos, lo que incluye la limpieza de ordenadores: monitores, teclados, ratones, teléfonos, impresoras, escáneres, proyectores, etc.

Los siguientes pasos serán limpiar los cristales y espejos, eliminar los residuos de las papeleras y otros recipientes para evitar malos olores, limpiar los sofás, sillas, mesas y otros mobiliarios, baños, cocina y por último el suelo.

También es importante ventilar los espacios de trabajo para renovar el aire y a disipar el exceso de dióxido de carbono. Esto es especialmente importante en áreas donde un número significativo de personas comparten el mismo ambiente, ya que el dióxido de carbono puede provocar dolores de cabeza y una sensación de fatiga.

Check list de limpieza de oficinas

Como hemos comentado al principio, la limpieza a fondo de las oficinas es un aspecto esencial para mantener un ambiente de trabajo saludable, productivo y profesional.

Por ello hemos creado un checklist para asegurar que cada rincón y elemento en el espacio de trabajo reciba la atención necesaria. Toma nota.

Techos, lámparas y paredes

Hay que limpiar las superficies como lamparas y paredes con un paño limpio y húmedo.
Se recomienda inspeccionar y retirar cualquier mancha o suciedad visible en las paredes.

Ventanas y espejos

Si es posibles, es importante abrir las ventanas para renovar el aire durante todo el proceso de limpieza.
Para la limpieza de las ventanas, es apropiado utilizar un limpiacristales autosecante y un paño de microfibra para evitar las manchas y rayas.
Los marcos se pueden limpiar con un paño húmedo y detergente de limpieza, según el material de los mismos.

Papeleras y contenedores

Hay que vaciar las paperas y reemplazar las bolsas de basura regularmente.
Se recomienda limpiar el interior de las mismas con desinfectante para evitar los malos olores, acumulación de gérmenes y otros microorganismos.

Ordenadores y otros dispositivos electrónicos

Es aconsejable desconectar los equipos antes de limpiarlos. De no ser posible, la tarea debe ser realizada con cuidado para evitar su desconexión u otros inconvenientes.
Para dichos aparatos es conveniente usar toallitas de limpieza especiales para la limpieza de pantallas y teclados.
Para las impresoras, escáneres y teléfonos se puede utilizar un paño limpio ligeramente humedecida con producto desinfectante para limpiar las superficies exteriores de los aparatos.

Sofás, Sillas y Mesas

La limpieza de sofás y sillas tapizadas puede requerir previa aspiración y posterior utilización de productos específicos para eliminar manchas.
Es importante utilizar productos adecuados para cada tipo de material, por ejemplo especial para cuero, tela, polipiel, madera, etc. El uso de un producto inadecuado puede manchar la superficie de los muebles.
Es necesario prestar especial atención a costuras y pliegues en las tapicerías, ya que es una zona donde se acumula bastante suciedad.
También es recomendable verificar si hay daños o desgaste en los muebles, y en tal caso informar a los responsable o actuar en consecuencia.

Baños y Cocinas

Es indispensable que la limpieza de los lavabos se haga varias veces a la semana, sobre todo si es utilizado por mucha gente.
Hay que utilizar productos que eliminen la cal y suciedad de los grifos y lavabos.
Los inodoros deben ser desinfectados a conciencia, con detergente para baños y un poco de lejía o cualquier otro limpiador.
La superficie de los espejos deben repasarse con productos para limpieza de oficinas específicos para la limpieza de cristales, y luego hay que asegurarse de que no queden manchas de salpicadura de agua, espuma o huellas.

Otro punto crítico para la limpieza y mantenimiento de oficinas son las cocinas. En este caso es imprescindible…

Limpiar y desinfectar las encimeras, fregaderos y grifos.
Limpiar el interior de electrodomésticos como el microondas y la nevera.
Repasar la cafetera y limpiar los recipientes donde se acumulan las cápsulas de café.
Eliminar el polvo y restos de alimentos de armarios y estanterías.
Organizar el contenido de los armarios y asegurarse que los utensilios utilizados estén limpios y en perfectas condiciones.

Áreas de recepción y espera

Estas zonas son clave para transmitir una primera buena impresión en los clientes, por este motivo es importante que estén limpias, sean cómodas y tengan una estética acorde a la imagen que se quiere transmitir.

Hay que eliminar el polvo y otras suciedades de los mostradores y superficies de recepción.
Para la limpieza de los sofás, sillas y otros muebles, hay que seguir las mismas pautas para la limpieza comentados previamente.

Suelos

Es recomendable utilizar el aspirador en vez de barrer, ya que este electrodoméstico evita que el polvo y suciedad se disperse por el ambiente, todo lo contrario de lo que ocurre con una escoba.
Los suelos deben fregarse con un producto específico para este tipo de limpieza, teniendo en cuenta el tipo de superficie del despacho, como por ejemplo vinilo, madera, cerámica, piedra, etc.

Revisión Final

Una vez finalizada la limpieza a fondo de las áreas de trabajo es conveniente…

Inspeccionar todas las áreas para asegurarte de que no se haya pasado por alto ninguna tarea de limpieza.
Repasar la limpieza de los elementos esenciales, como la ventilación y la eliminación de basura.

¿Cuál es la frecuencia recomendada para la higiene en oficinas?

Para mantener un ambiente de trabajo higiénico y saludable es esencial realizar una limpieza y desinfección de todas las áreas de la oficina al menos una vez al día.

Esta rutina diaria debe incluir la limpieza de suelos, mobiliario como escritorios, sillas y mesas de recepción, así como equipos informáticos y dispositivos electrónicos. Estos elementos, al ser de uso frecuente, pueden acumular una considerable cantidad de gérmenes y suciedad a lo largo del día.

La limpieza de baños y áreas de descanso también debe ser una prioridad, realizándose varias veces al día dependiendo del uso y la afluencia de personas.

Por otro lado, se recomienda una limpieza más profunda de ciertas áreas y elementos en intervalos mensuales. Esto incluye la limpieza de ventanas, techos, lámparas de techo, paredes y superficies de más difícil acceso, así como una revisión y limpieza detallada de áreas menos visibles o utilizadas, como esquinas, detrás de los muebles y debajo de las alfombras.

Esta limpieza profunda asegura que incluso las áreas menos obvias mantengan un estándar de higiene adecuado.

Finalmente, es importante considerar la contratación de servicio de limpieza a oficinas profesional para una limpieza periódica integral, ya sea trimestral o semestral, para abordar aquellas tareas de limpieza especializada que requieren de habilidades y equipos específicos, como la limpieza de alfombras y tapizados, o la desinfección avanzada de sistemas de ventilación y aire acondicionado.

Es conveniente implementar un cronograma de limpieza regular para asegurar un ambiente de trabajo seguro y agradable, contribuyendo al bienestar y productividad de los empleados.

¿Qué productos se necesitan para hacer una limpieza general de oficinas?

Para garantizar una limpieza y desinfección eficiente y completa de las oficinas, es fundamental utilizar productos de limpieza específicamente creados para realizar una limpieza y desinfección profunda en los espacios de trabajo.

La utilización de productos sostenibles y ecológicos, que posean un pH neutro y estén formulados en base alcohólica, se destaca como la opción más recomendada para garantizar una eficacia óptima.

Estos productos son especialmente elegidos no solo por su poder para eliminar gérmenes y bacterias, sino también por su capacidad de ser gentiles con una amplia variedad de materiales.

Esto asegura que las superficies de muebles, aparatos electrónicos, suelos y otros elementos clave en los entornos de oficina se mantengan en perfecto estado, libres de daños corrosivos o desgaste prematuro.

La aplicación de estos limpiadores se realizará con el uso de mopas y bayetas de microfibra, herramientas idóneas por su capacidad para atrapar partículas y distribuir uniformemente los agentes de limpieza, evitando así la propagación de bacterias y virus.

Además, es crucial equipar las oficinas con dispensadores de gel hidroalcohólico en puntos estratégicos, como entradas, salas de reuniones y zonas comunes. Estos dispensadores deben estar siempre abastecidos para promover la higiene de manos regular entre los empleados.

Igualmente, se debe garantizar la disponibilidad de jabón de manos y papel secamanos de alta calidad en los baños, preferentemente en formatos que minimicen el contacto para reducir la transmisión de gérmenes.

En lo referente al manejo de residuos, la instalación de contenedores y papeleras en lugares clave es esencial para mantener el orden y la limpieza en las áreas de trabajo. Estos recipientes deben ser de fácil acceso y con suficiente capacidad para evitar el desbordamiento, contribuyendo así a una mejor higiene general de las oficinas. Además, se recomienda la implementación de un sistema de separación de residuos para facilitar el reciclaje y la gestión ambiental responsable.

En La Corberana contamos con un amplio catálogo de productos de limpieza para oficinas. Si necesitas asesoramiento, podemos ayudarte a crear una lista de productos específicos para las necesidades de tu entorno de trabajo.

Deja un comentario o contáctanos para saber más acerca de nuestros productos de limpieza ecológicos y con un alto poder desinfectante, para asegurar un correcto mantenimiento de los espacios de trabajo.